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『1.運営費・共通』

⑴単価削減策

【施策】①競合見積の実施  

〈着目要素〉発注単価

〈内容〉「発注」する際は常に「競合見積」の実施

【施策】②発注業務の集約化

〈着目要素〉各所の発注業務

〈内容〉社内各所の発注業務を本社に集約化

⑵単価・数量削減策

【施策】①申請審査の徹底

〈着目要素〉申請審査

〈内容〉申請内容の「審査」を徹底

【施策】②事前申請のルール化

〈着目要素〉申請時期

〈内容〉申請時期を「事前」に変更しルール化

【施策】③管理担当のライン化

〈着目要素〉各所の管理担当

〈内容〉社内各所の管理担当を本社にライン化化

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『2.物流費』

⑴単価削減策

【施策】①地域別に最安業者を選択

〈着目要素〉地域別配送単価

〈内容〉地域ごとに「競合見積」を実施し、最安の業者を選択

【施策】②納品契約の見直し

〈着目要素〉便立て個数単価

〈内容〉「納品個数」が少量の場合「便建て」から「個数建て」に契約変更

⑵数量削減策

【施策】①調達便の積載量チェック

〈着目要素〉積載量

〈内容〉積載量の少ない調達便やトラックを集約化

【施策】②納品検品・検収の見直し

〈着目要素〉検品・検収

〈内容〉納品が正確な業者は納品時の「検品・検収」を「抜き打ち」に変更

【施策】③朱引き線の見直し

〈着目要素〉朱引き線

〈内容〉「朱引き線」を「荷受け場」から建物内に変更

【施策】④包装方法の統一

〈着目要素〉包装方法

〈内容〉「包装方法」を簡便な「天掛け」や「座布団」に統一

【施策】⑤生産現場から発送

〈着目要素〉発送場所

〈内容〉「発送場所」を生産現場からの直接発送に変更

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『3.コピー代』

⑴単価削減策

【施策】➀コピー機のモノクロ設定

〈着目要素〉印刷設定

☆コピー機の印刷設定を「モノクロ」に設定

【施策】②コピー用紙の仕様統一

〈着目要素〉用紙の仕様

〈内容〉コピー用紙のサイズ・紙質等、仕様を「1種類」に統一

【施策】③トナーの変更

〈着目要素〉トナー

〈内容〉トナーを「純正」から「リサイクル」に変更

⑵数量削減策

【施策】①会議資料の枚数限定

〈着目要素〉会議資料枚数

〈内容〉会議資料を1議題に付き「A４」1枚に限定

【施策】②裏紙コピーの徹底

〈着目要素〉コピー面

〈内容〉裏面が白紙のコピー済み用紙は「裏紙コピー」として活用

【施策】③両面コピーの徹底

〈着目要素〉両面コピー

〈内容〉複数枚数コピーの場合、「両面」コピーを徹底

【施策】④資料のペーパーレス化

〈着目要素〉コピー印刷

〈内容〉資料の印刷を禁止し、端末で確認

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『4.電話代』

⑴単価削減策

【施策】①固定電話回線の変更

〈着目要素〉電話回線

〈内容〉「固定電話」を「IP電話」等、安価な電話回線に変更

【施策】②通信業者の統一

〈着目要素〉通話料金

〈内容〉「固定電話」と「携帯電話」の業者を1社に統一

⑵数量削減策

【施策】①固定電話から携帯電話への発信禁止

〈着目要素〉通話料金

〈内容〉「固定電話」から「携帯電話」への発信を禁止し、割高な通話料金を排除

【施策】②「電子メール」や「SМS」の活用

〈着目要素〉通話数

〈内容〉「電子メール」や「SМS」の活用し「通話」を抑制

【施策】③不要な電話の解約

〈着目要素〉電話契約数

〈内容〉利用頻度をチェックし不要な電話は解約

【施策】④格安通話アプリの活用

〈着目要素〉格安通話アプリ

〈内容〉法人用の「ライン」「スカイプ」等、携帯「格安通話アプリ」を活用

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『5.郵便代』

⑴単価削減策

【施策】➀「郵便料割引特典」の利用

〈着目要素〉郵便料割引特典

〈内容〉「バーコード割引」「郵送先取り纏め」等、「郵便料割引特典」を利用

【施策】②「封書」を「葉書」に変更

〈着目要素〉葉書・郵便書簡

〈内容〉「封書」の必要性が無いものは「葉書」や「郵便書簡」に変更

【施策】③「封入物」の軽量化

〈着目要素〉封入物の重量

〈内容〉「封入物」のサイズ変更や枚数を削減し軽量化

⑵数量削減策

【施策】➀「郵送先」の絞込み

〈着目要素〉郵送先

〈内容〉不要な郵送先への郵送中止

【施策】②郵便文書の電子化

〈着目要素〉電子化

〈内容〉文書を電子化し「電子メール」で送付

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『6.事務用品代』

⑴単価削減策

【施策】①品目の仕様統一

〈着目要素〉品目仕様

〈内容〉同一品目のサイズ・色等、仕様を1種類に統一

⑵数量削減策

【施策】➀品目の絞込み

〈着目要素〉品目数

〈内容〉「品目数」を利用頻度・価格等から絞込み

【施策】②在庫チェックの徹底

〈着目要素〉在庫数

〈内容〉「在庫数」を最少在庫に絞り込み

【施策】③「引き出し」在庫の活用

〈着目要素〉個人保管分

〈内容〉「個人保管」の事務用品を回収し再活用

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『7.出張費』

⑴単価削減策

【施策】➀ネット旅行サイトの活用

〈着目要素〉ネット旅行サイト

〈内容〉「旅行代理店」を「ネット旅行サイト」に変更

【施策】②パック旅行の活用

〈着目要素〉パック旅行

〈内容〉出張に「パック旅行」を活用

【施策】③割引・格安料金サービスの活用

〈着目要素〉割引・格安料金サービス

〈内容〉「EX-IC」カード等「割引・格安料金」サービスを利用

【施策】④現金支給の廃止

〈着目要素〉現金支給

〈内容〉「現金支給」を廃止し、会社決済に変更

【施策】⑤出張手当の見直し

〈着目要素〉出張手当〈内容〉現状から「出張手当」を見直し減額・廃止

⑵数量削減策

【施策】➀出張人員・日数の見直し

〈着目要素〉出張人員・日数

〈内容〉余分な「出張人員・日数」を削減

【施策】②リモートの活用

〈着目要素〉リモート

〈内容〉「出張」を「テレビ会議」等、リモートに変更

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『8.接待交際費』

⑴単価削減策

【施策】①「接待先」をランク付け

〈着目要素〉接待先

〈内容〉「接待先」をランク付けし、各ランクは接待金額・内容を絞り込んで設定

⑵数量削減策

【施策】①接待人員・回数の見直し

〈着目要素〉接待人員・回数

〈内容〉接待目的・内容から「接待人員・回数」を見直し、必要最小限に絞り込み

 

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